A. Các công việc chuyên môn chính
1. Quản lý chung mọi hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán
- Thực hiện phân bổ công việc bộ phận kế toán phù hợp với tình hình của doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
- Thực hiện lập các mẫu biểu giấy tờ kế toán đúng quy định của pháp luật, lên kế hoạch công việc phòng, Tổ chức các hoạt động kiểm kê tài sản, dòng tiền.
2. Quản lý, đào tạo nhân viên kế toán
- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp với vị trí và năng lực từng người.
- Giám sát kiểm tra đánh giá năng lực của từng nhân viên.
- Đào tạo hướng dẫn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
3. Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, hoá đơn chứng từ doanh nghiệp
- Quản lý giám sát chung các bút toán hạch toán kế toán, công nợ tài sản …
- Kiểm soát quy trình lập sổ sách, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán, quy trình kiểm kê tài sản.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách, hoá đơn, chứng từ gốc của doanh nghiệp.
4. Kiểm soát báo cáo kế toán viên trước khi gửi cho các bộ phận, cơ quan
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ các báo cáo kế toán trước khi gửi ra bên ngoài phòng kế toán.
5. Lập và trình bày báo cáo tài chính
- Phối hợp với phó phòng kế toán lập các báo cáo kế toán hàng tháng/quý/năm.
- Trình bày số liệu báo cáo kế toán trước ban lãnh đạo và cơ quan kiểm toán.
6. Kiểm tra phê duyệt hồ sơ thanh toán, kiểm tra các khoản thu chi
- Căn cứ vào hồ sơ thanh toán kiểm tra tính hợp lý chính xác đúng quy định của các hồ sơ thanh toán.
7. Tham mưu ban lãnh đạo công tác kiểm soát hoạt động tài chính doanh nghiệp
- Đưa ra các phương án liên quan đến tài chính, kế toán đảm bảo phải tận dụng được mọi nguồn lực của doanh nghiệp giảm chi phí doanh nghiệp.
- Cảnh báo các rủi ro liên quan đến tài chính kế toán có thể xảy ra cho ban giám đốc.
8. Cung cấp số liệu hồ sơ kế toán cho cơ quan chức năng
- Căn cứ vào các yêu cầu của giải trình của cơ quan chức năng, kiểm tra số liệu kế toán phân công công việc cho nhân viên phòng tìm hồ sơ chứng từ giải trình các số liệu kế toán.
9. Cung cấp thông tin số liệu kế toán cho ban giám đốc
- Định kỳ căn cứ vào nhu cầu ban giám đốc, kế toán trưởng tập hợp và báo cáo lại các số liệu kế toán ban giám đốc yêu cầu.
B. Thực hiện báo cáo
- Báo cáo tài chính tháng/quý/năm, giữa niên độ, cuối niên độ.
- Báo cáo an toàn tài chính tháng, giữa niên độ, năm.
- Báo cáo hoạt động hàng tháng/quý/năm cho uỷ ban giám sát.
- Báo cáo hoạt động hàng tháng/quý/năm cho sở giao dịch.
- Báo cáo Nợ/Có tháng/quý/năm cho ngân hàng nhà nước và UBGSQG.
- Báo cáo tài chính năm các công ty thành viên phụ trách.
- Báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của ban giám đốc và các cơ quan ban ngành.
C. Các công việc khác
- Tổ chức sắp xếp lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.
- Đề xuất các cải tiến chưa hợp lý trong công việc.
- Quản lý tổ chức các cuộc họp phòng kế toán.
- Thực hiện các công tác khác liên quan đến phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của CTHĐQT.
