TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH

I. Thông tin chung:

II. Nhiệm vụ cụ thể:

Quản lý tài sản

• Mua mới Tài sản: thực hiện thủ tục mua mới, bàn giao, lưu trữ hồ sơ và tài sản, 

• Cấp phát, thu hồi và quản lý tài sản công cụ dụng cụ 

• Theo dõi, cập nhật phần mềm và quản lý tài sản.

Lưu trữ tài liệu và hồ sơ, chứng từ của công ty

• Lưu trữ toàn bộ tài liệu, hồ sơ, công văn, giấy tờ của Công ty.

• Cung cấp tài liệu cho các bộ phận theo yêu cầu.

• Cập nhật lên phần mềm và kho lưu trữ

Giám sát thực hiện nội quy

• Kiểm soát, theo dõi việc tuân thủ nội quy

• Lập biên bản vi phạm

Quản lý công tác vệ sinh, bảo vệ và cây xanh

• Giám sát công việc thuê ngoài

• Giải quyết tình huống phát sinh

Làm việc với nhà cung cấp

• Tìm kiếm, thay thế nhà cung cấp (nếu cần)

• Làm việc với nhà cung cấp khi có phát sinh

• Đánh giá nhà cung cấp định kỳ

Theo dõi vận hành tòa nhà

• Theo dõi và giám sát các hoạt động của hệ thống các nhà cung cấp liên quan đến tòa nhà

• Phối hợp cùng nhân viên Kỹ thuật tòa nhà xử lý các vấn đề và đề xuất các công việc liên quan

Các công việc khác    

• Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ

• Nguồn: Tinnhanhchungkhoan.vn