I. Thông tin chung:
|
Chức danh
|
Chuyên viên Lễ tân Hành chính
|
Bộ phận
|
Hành chính Nhân sự
|
|
Số lượng tuyển
|
1 Nhân sự
|
Quản lý trực tiếp
|
Trưởng phòng
|
|
Địa điểm làm việc
|
222 Nguyễn Lương Bằng, P.Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
|
|
Thời gian làm việc
|
8h30 - 17h45 Thứ Hai đến Thứ Sáu
Nghỉ trưa: Từ 11h45 đến 13h00
|
II. Nhiệm vụ cụ thể:
-
Quản lý chi tiêu và giám sát sử dụng và mua sắm VPP, trang thiết bị, cơ sở vật chất, tài sản,...
-
Thực hiện thanh toán các chi phí cố định tại văn phòng (điện, nước, mạng, văn phòng…)
-
Giám sát hoạt động của bảo vệ, vệ sinh, đảm bảo mỹ quan và an toàn cho môi trường làm việc
-
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ
-
Quản lý và điều phối xe, kiểm tra chứng từ công tác phí …
-
Công tác lễ tân: đón tiếp khách, giao nhận hồ sơ, giấy tờ, chuẩn bị phòng họp...
-
Soạn thảo các loại văn bản hành chính: quyết định, thông báo
-
Phối hợp các bộ phận tổ chức sự kiện nội bộ Công ty
-
Thực hiện quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty theo yêu cầu công việc
-
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
III. Yêu cầu công việc:
|
Bằng cấp
|
Tốt nghiệp Đại học trở liên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị, xã hội, hành chính và một số ngành nghề liên quan
|
|
Kinh nghiệm
|
Từ 1 năm kinh nghiệm Lễ tân, Hành chính
|
|
Kiến thức
|
Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính
|
|
Kỹ năng
|
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; excel tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, cao 160 cm trở lên.
|
|
Thái độ
|
Nhanh nhẹn, nhiệt tình
Trung thực, cẩn thận, chi tiết
Chủ động trong giải quyết công việc
|
IV. Chế độ được hưởng:
|
Thu nhập
|
9.000.000 -10.000.000 VNĐ/tháng (Deal theo năng lực)
Chế độ thưởng KPI hấp dẫn
Tháng lương 13
|
|
Phúc lợi
|
- Thưởng Lễ, Tết đầy đủ theo chính sách công ty, Sinh nhật,...
- Chế độ lao động, BHXH đầy đủ, Phép năm, Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp và kiểm tra sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Tăng lương theo năng lực và trách nhiệm với công việc. Có chế độ thâm niên, đãi ngộ tốt với những nhân viên gắn bó lâu dài
- Tham gia các hoạt động nội bộ, Teambuilding, GalaDinner.
- Được cấp trang thiết bị làm việc
- Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của công ty
- Hỗ trợ chi phí đi công tác, chi phí tham dự hội thảo,.. về lĩnh vực tài chính, đầu tư
|
|
Môi trường
|
- Đồng nghiệp trẻ, năng động, hoà đồng, hỗ trợ nhau trong công việc
- Sếp có tâm
|
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về mail tuyendung@aas.com.vn với tiêu đề “CV Lễ tân Hành chính - Họ và tên” hoặc liên hệ 0364 96 8855 để được hỗ trợ.
SmartInvest - Chào mừng tất cả các bạn!
